Ju nuk keni ndërmarrë një biznes për të qenë një kontabilist, atherë pse duhet t’i dini këto koncepte të kontabilitetit?
Epo, të kuptuarit e koncepteve themelore të kontabilitetit mund t’ju ndihmojë të bëni parashikime më të mira për të ardhmen e kompanisë suaj bazuar në tendencat e kaluara në shitje dhe kosto. Kjo do t’ju ndihmojë të merrni vendime më të zgjuara financiare në planin afatgjatë.
Të kuptuarit e parimeve themelore të kontabilitetit gjithashtu do t’ju ndihmojë të merrni vendime të shpejta dhe të informuara operacionale mbi baza ditore. Kjo do t’ju kursejë kohë dhe para – dy nga burimet tuaja më të vlefshme si një sipërmarrës. Edhe nëse jeni duke përdorur një program kontabiliteti në biznesin tuaj, është e rëndësishme të keni një kuptim bazë të këtyre koncepteve.
Për më tepër, të kesh një kuptim bazë të koncepteve të kontabilitetit do të thotë të jesh në gjendje që të kesh biseda produktive me këshilltarët tuaj financiar kur planifikoni në mënyrë strategjike për të ardhmen e kompanisë tuaj.
Së Fundi, pavarësisht nëse planifikoni të ndiqni ose jo një karrierë në kontabilitet, menaxhim, financë, ekonomi, apo ndonjë fushë tjetër të ngjashme, të mësuarit e bazave të kontabilitetit mund t’ju sigurojë Ju kornizën që ju nevojitet për të qenë i suksesshëm. Këtu janë pesë koncepte kryesore të kontabiltetit që duhet ti dini:
- Ekuacioni i kontabilitetit
Ekziston një ekuacion themelor i kontabilitetit që shërben si bazë për mbajtjen e kontabilitetit dhe kontabilitetit me hyrje të dyfishtë: aktivet = detyrimet + kapitalin e aksionarëve. Ky ekuacion mund të shkruhet në njërën nga këto dy mënyra:
Detyrimet = Aktivet – Kapitalin Aksioner
Kapitali Aksioner = Aktivet – Detyrimet
Tre përbërësit e kësaj formule janë:
Aktivet, përfshirë paratë e gatshme, llogaritë e arkëtueshme dhe inventarët
Detyrimet, përfshirë llogaritë e pagueshme dhe kreditë e papaguara
Kapitali i aksionarëve, përfshirë fondet e marra nga investitorët dhe të ardhurat që nuk janë shpërndarë ende tek investitorët
Ky ekuacion na mëson se aktivet e një kompanie gjithmonë do të barazojnë me shumën e detyrimeve të saj plus kapitalin e aksionerëve në rastin e një ndërmarrje publike, dhe kapitalin e pronarit në rastin e një ndërmarrje jo publike.
- Të drejtat kundrejt Detyrimeve – Debit vs Credit
Sistemi i kontabilitetit me dy hyrje njihet si më i sakti për bizneset e të gjitha madhësive. Ky sistem bazohet në idenë se çdo transaksion financiar që ndodh ka një efekt të barabartë dhe të kundërt në të paktën dy nga llogaritë e ndryshme të një biznesi. Si të tilla, transaksionet regjistrohen ose si të drejta (borxhet e të tjerve ndaj nesh) ose si detyrime (kreditë tona ndaj të tjerëve), dhe të dy do të kompensohen gjithmonë me njëri-tjetrin.
Një debit është një hyrje që ose rrit një llogari të aktiveve ose shpenzimeve ose zvogëlon një llogari të detyrimit ose kapitalit të vet. Një kredi është një hyrje që rrit një llogari të një detyrimi ose kapitali ose zvogëlon një llogari të aktiveve ose shpenzimeve. Borxhet regjistrohen në anën e majtë të një libri llogarie, ndërsa kreditë regjistrohen në të djathtë.
- SKK
Standartet Kontabël të Kontabilitetit (SKK) janë një grup i zakonshëm i parimeve të kontabilitetit që ndërmarrjet i përdorin për të bashkuar pasqyrat e tyre financiare. Ideja që qëndron pas SKK është që të ketë një sërë standardesh të njohura uniforme, të cilave u përmbahen të gjitha kompanive, pavarësisht nga industria apo madhësia. Vendosja e SKK në kompani lejon investitorët të përfitojnë nga një nivel i caktuar konsistence kur rishikojnë raportet financiare dhe krahasojnë mundësitë e investimeve.
- Pasqyrat financiare
Pasqyrat financiare janë një përmbledhje e raporteve në lidhje me aktivitetet financiare të një kompanie. Ata nxjerrin në pah aftësinë e një kompanie për të gjeneruar fluks parash dhe aftësinë e saj për të shlyer borxhet e saj. Bizneset pritet të përgatisin pasqyrat financiare në përputhje me SKK.
Pasqyrat financiare përbëhen nga tre raporte kryesore:
- Bilanci, i cili tregon aktivet, detyrimet dhe kapitalin e aksionarëve të një kompanie për një periudhë të caktuar
- Pasqyra e të ardhurave, e cila shqyrton të ardhurat, shpenzimet, fitimet dhe humbjet e një kompanie për një periudhë të caktuar
- Pasqyra e flukseve monetare, e cila nënvizon ndryshimet në flukset monetare të një kompanie dhe aktivitetin gjatë një periudhe të caktuar
- Paraja në dorë kundrejt të drejta-detyrimeve të konstatuara
Kompanitë mund të regjistrojnë të ardhurat dhe shpenzimet e tyre në bazë të hyrje-daljeve monetare ose në bazë të momentit se kur ato ndodhin. Sipas metodës së hyrje-daljeve monetare, të ardhurat regjistrohen kur ato pranohen në të vërtetë nga klientët, dhe shpenzimet regjistrohen kur paratë paguhen në të vërtetë. Sipas metodës së të drejta-detyrimeve të konstatuara, të ardhurat regjistrohen kur ato fitohen dhe shpenzimet regjistrohen kur ato ndodhin, pavarësisht kur paratë pranohen ose shlyhen. Kompanitë publike përdorin metodën e dytë të kontabilitetit kur përpilojnë pasqyrat e tyre financiare, pasi kjo është ajo që diktojnë parimet e SKK.
